HipHelpt Vlaardingen en Present Vlaardingen zijn twee organisaties die het belang van samenwerken hebben erkend en een succesvolle samenwerking zijn aangegaan.
Ontstaan van de samenwerking
Bij de oprichting van HipHelpt was het vanaf het begin duidelijk dat samenwerking met Present een voorwaarde was. Beide organisaties realiseerden zich dat het cruciaal was om elkaar te leren kennen en een gemeenschappelijke visie te delen. Ze begrepen dat geen enkele organisatie op zichzelf kan opereren binnen het sociale domein en dat samenwerking van groot belang is. Het argument dat er al een soortgelijke organisatie bestond in de regio was niet relevant. De doelstellingen, vrijwilligers en hulpverleningsmethoden van beide organisaties verschillen immers.
Manieren van samenwerking
De samenwerking tussen HipHelpt en Present in Vlaardingen kent twee belangrijke vormen:
Tijdcollecte
Als onderdeel van een specifiek project hebben HipHelpt en Present gezamenlijk vrijwilligers geworven. Alle kerken in Vlaardingen werden benaderd met de vraag of zij aandacht wilden besteden aan dit project, bijvoorbeeld door aankondigingen tijdens kerkdiensten, het verspreiden van flyers en het verstrekken van aanmeldingsformulieren. Vijf kerken hebben positief gereageerd en op hun eigen manier invulling gegeven aan de actie. Dit contactmoment bood tevens de mogelijkheid om de betrokken kerken beter te leren kennen. Er waren verschillende projecten gedefinieerd waar mensen zich voor konden inschrijven, wat resulteerde in een aantal vaste vrijwilligers. Bovendien droeg de gezamenlijke actie bij aan het imago van zowel HipHelpt als Present binnen de kerken.
Uitwisselen en samenwerken bij hulpvragen:
Sommige hulpvragen vereisen een gezamenlijke aanpak, vanwege hun omvang of de benodigde expertise. In deze gevallen is er nauw contact tussen de helpdesk van HipHelpt en de coördinator van Present. Wanneer er een hulpvraag binnenkomt, vindt er overleg plaats. Soms worden de taken tussen HipHelpt en Present verdeeld, afhankelijk van het soort hulpvraag. Dit proces vereist overleg en afstemming om de beste aanpak te bepalen.
Succesfactoren voor deze samenwerking
Er zijn verschillende factoren die hebben bijgedragen aan het succes van de samenwerking tussen HipHelpt en Present:
Gelijksoortige organisatiecultuur:
Beide organisaties hebben een vergelijkbare ‘kleur’, met veel vrijwilligers afkomstig uit de kerken. Deze overeenkomstige achtergrond heeft de basis gelegd voor een goede samenwerking.
Beperkt aantal hulpverleningsorganisaties:
In Vlaardingen zijn er niet veel organisaties die hulp bieden. Dit heeft ertoe bijgedragen dat HipHelpt en Present elkaar hebben gevonden en hun krachten hebben gebundeld. Het beperkte aantal alternatieven heeft de noodzaak van samenwerking versterkt.
Meerwaarde van samenwerking:
Door samen te werken, hebben HipHelpt en Present de mogelijkheid gekregen om een groter netwerk van mensen te bereiken en elkaar aan te vullen op verschillende gebieden. Dit heeft geleid tot nieuwe en waardevolle vormen van samenwerking.
